Neue E-Mail Organisation
Alle Anforderungen an das Handling von E-Mails können wir für Sie mit der DMS E-Mail Archivierung lösen.
Jede E-Mail, egal ob versendet oder empfangen, wird automatisch archiviert vollautomatisch und serverbasiert – ohne Ihren Eingriff. Dabei ist das System so ausgereift, dass die Nachricht automatisch zu den richtigen Kunden bzw. Lieferanten zugeordnet wird.
Mit Hilfe der Volltextsuche können Sie die vorhandenen Archive nach Stichwörtern durchsuchen und erhalten eine Übersicht der E-Mails, die das Suchwort enthalten. So lassen sich auch E-Mails aus der Vergangenheit problemlos wiederfinden.
Optimierte und einfache Prozesse sind das Erfolgsrezept moderner Unternehmen. Entscheiden Sie bereits beim Versenden der Nachricht, welchem Projekt bzw. Auftrag diese Nachricht zugeordnet werden soll. So erhalten alle Beteiligten die Möglichkeit, schnell und einfach auf alle relevanten Informationen zuzugreifen.
Ihre Vorteile
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Rechtskonforme Archivierung aller steuerrelevanten E-Mails (GoBD)
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Übernahme von E-Mails direkt in die DMS-Lösung
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Einfache Zuordnung direkt zu Kunden und Lieferanten
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Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung durch die schnelle Verfügbarkeit aller relevanter Informationen
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Vollautomatische, vollständige und serverbasierte Archivierung aller E-Mails
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Möglichkeit der Volltextsuche über alle archivierten E-Mails inkl. Anhänge
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Keine versehentlich oder vorsätzlich gelöschten Nachrichten mehr
Gemeinsam mit Ihnen finden wir die perfekte Lösung für Ihre unternehmerischen Anforderungen zum Thema E-Mail Archivierung.
Nach der Installation durch unsere IT Spezialisten schulen wir Sie im Umgang und Handling – und zeigen Ihnen die Tipps und Kniffe wie Sie den größten Nutzen aus Ihrem DMS-System ziehen können.
Ihr persönlicher Kontakt zu uns
Unser Vertriebsteam berät Sie gerne in allen Fragen zum Thema DMS-Systeme.
Telefonisch 09071 / 506-0
per E-Mail vertrieb@reitzner.de
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