PPO – unkompliziert und schnell

Hand aufs Herz: Wie viel Zeit verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter eigentlich täglich damit, Briefe auszudrucken, zu kuvertieren, zu frankieren und schließlich zu versenden?

Dabei gibt es eine kostengünstige und effiziente Lösung, das Post Process Outsourcing. Gut ein Viertel aller Unternehmen nutzen bereits die Digitalisierung ihrer Post. Wir stellen Ihnen in drei Schritten vor, wie einfach das funktioniert:

1. Schritt: Erstellung des Dokuments

Wie gewohnt erstellen Sie Ihr persönliches Dokument an Ihrem Arbeitsplatz, zum Beispiel in MS Office. Anschließend können Sie Ihr Dokument bei Bedarf mit den gewünschten digitalen Anlagen ergänzen.

2. Schritt: Datentransfer mit einem Klick

Anstatt Ihr Dokument lokal auf Ihrem Druckgerät auszudrucken, klicken Sie ganz bequem auf den entsprechenden „Post-Button“. Ein Klick genügt, damit der Prozess in Gang gesetzt wird. Sie müssen
sich um nichts Weiteres kümmern – alle nachfolgenden Schritte übernehmen wir für Sie!

3. Schritt: Zustellung durch den Postdienstleister

Ihr Brief wird wie gewohnt per Post an den Empfänger zugestellt. Der Adressat erkennt im Vergleich zum vorherigen Versand keinen Unterschied, denn Ihre Briefe und Umschläge können individuell gestaltet werden.

SERVICE

Wir bieten Ihnen einen hohen Sicherheitsstandard

(DIN ISO 27001), einfaches Handling und Inbetriebnahme.

Unser Managed Service spart Kosten und Ressourcen

und liefert Ihnen ein übersichtliches Kostenmanagement.

• Definierte Zeitfenster zur Sicherstellung taggleicher Produktion
• Verarbeitung von Serienbriefen
• Hinzufügen von elektronischen Beilagen
• Freigabe-Workflow (4-Augenprinzip)

 

• Journal mit Kostenstellenzuordnung
• Sendungszusammenführung
• Reports (Versand, Budget, Incidents)

Ihr persönlicher Kontakt zu uns

Unser Vertriebsteam berät Sie gerne in allen Fragen zum Thema IT-Lösungen
für kleine und mittelständische Unternehmen.

Telefonisch 09071 / 506-0
per E-Mail vertrieb@reitzner.de

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