Vertragsverwaltung

Mit der Vertragsverwaltung unserer DMS-Lösungen behalten Sie immer den Überblick über all Ihre Verträge.

Einhaltung von Fristen durch Eskalation- und Wiedervorlage-Workflows
Sichere Archivierung sensibler Vertragsdaten
Vorgefertigte und individuelle Vertragsvorlagen

Ihre Vorteile

TÜV zertifiziertes Archiv
Durchdachtes Berechtigungskonzept
Volltextsuche über alle Verträge
Automatische Erinnerungsfunktion
Steigerung der Transparenz

Vertragsdaten für unterwegs

Bei Kundengesprächen greifen Sie über den mobilen Zugriff ganz einfach und unkompliziert auf bestehende Verträge zu oder erstellen direkt einen neuen Vertrag.

Mit der automatischen Vertragsverwaltung haben Sie auch von Unterwegs alle Möglichkeiten schnell Auskunft zu geben und flexibel auf geänderte Anforderungen Ihrer Kunden zu reagieren.

Selbstverständlich ist der Zugriff gesichert und verschlüsselt durch das TÜV-zertifizierte Archiv.

Fristenüberwachung

Eine Frist ist schnell verpasst und vergessen. Mit der automatischen Erinnerungsfunktion können Sie sich absichern. Definieren Sie Erinnerungen zur Prüfung des jeweiligen Vertrages vor der Ablauffrist.

Sie werden automatisch an den Ablauf und die Kündigung eines Vertrages erinnert und können so rechtzeitig reagieren und die richtige Entscheidung treffen.

Zusätzlich ist die Erinnerung an eine Vertragsfrist nicht an eine einzelne Person gebunden. Denn wenn ein Kollege krank oder in Urlaub ist, kann diese Person nicht erinnert werden.

Rechtskonforme Archivierung

Mit der Vertragsverwaltung können Sie alle Arten von Verträgen archivieren.

Die Ablage im TÜV-zertifizierten Archiv garantiert dabei die rechtssichere Ablage. Mit dem durchdachten Berechtigungskonzept entscheiden Sie, wer Zugriff auf welche Verträge hat und behalten so den vollen Überblick.